1. Verantwortlicher Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Osterstraße 26 GmbH Twistringer Weg 12, 27793 Wildeshausen E-Mail: info@hellmers-p2.de Telefon: +49 (0) 421 64915307

Vertreten durch: Peter Hellmers

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Gäste grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Inhalte und Leistungen (insbesondere der Buchung von Ferienwohnungen) erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage bzw. Ihre Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting Unsere Website wird bei Strato gehostet. Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Betriebs der Website (Server-Logfiles, IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Buchungsanfragen und Vertragsabwicklung (Smoobu) Für die Verwaltung von Buchungsanfragen, Verfügbarkeiten und die Kommunikation rund um Ihre Buchung nutzen wir die Software des Anbieters: Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, Deutschland. Im Rahmen einer Buchungsanfrage verarbeiten wir folgende Daten: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Reisedaten, Anzahl der Gäste sowie ggf. besondere Wünsche. Diese Daten sind zur Durchführung des Beherbergungsvertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Smoobu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Zahlungsabwicklung über Stripe Für die Zahlungsabwicklung (Kreditkarte, Klarna, Direktüberweisung/SEPA-Lastschrift) setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland (nachfolgend „Stripe“) ein. Zur Durchführung der Zahlung übermitteln wir folgende Daten an Stripe: Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag sowie – je nach gewählter Zahlungsart – Zahlungsdaten wie Kreditkartennummer, Bankverbindung oder Klarna-Kontodaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Beherbergungsvertrages. Bei Zahlung per Klarna übermittelt Stripe die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten zusätzlich an die Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden, die eigene Datenschutzbestimmungen anwendet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy Mit Stripe besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. ein Vertrag über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO, soweit Stripe personenbezogene Daten auch zu eigenen Zwecken (z. B. Betrugsprävention) verarbeitet.

6. Cookies und Website-Analyse Unsere Website verwendet Cookies. z. B. technisch notwendige Cookies, Google Analytics, Meta Pixel, etc.

7. Kontaktaufnahme Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Kontaktdaten, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

8. Weitergabe von Daten Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Smoobu und Stripe gemäß Ziffer 4 und 5), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben.

9. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen gemäß §§ 147 AO, 257 HGB, i. d. R. 6–10 Jahre) vorschreiben.

10. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf: • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Widerruf einer erteilten Einwilligung Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an between@hellmers-p2.de

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01.09.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.